1. La base: conformità a leggi e convenzioni

Il Martin Braun-Gruppe rispetta la legge vigente e si aspetta lo stesso dai suoi dipendenti e partner commerciali ("fornitori"). Ciò si applica indipendentemente dal fatto che vi siano leggi, ordinanze, convenzioni o altre disposizioni nazionali, straniere o sovranazionali (di seguito "leggi") e che si tratti di leggi su salute, sicurezza, ambiente, concorrenza, dazi doganali o diritto del lavoro individuale o collettivo ecc. atti. Secondo la legge, è severamente vietato indurre terzi a commettere atti illeciti o a partecipare a tali atti.

2. Separazione di interessi privati ​​e aziendali

I dipendenti del Martin Braun-Gruppe sono obbligati a prendere le loro decisioni aziendali nel migliore interesse del Martin Braun-Gruppe senza lasciarsi influenzare dagli interessi personali. I fornitori non sono pertanto autorizzati a lasciarsi influenzare o influenzare gli interessi personali di un dipendente del Martin Braun-Gruppe o di una persona a lui vicina. Al momento di decidere il rapporto d'affari, per il Martin Braun-Gruppe contano solo criteri oggettivi: i fornitori sono generalmente selezionati solo in base a criteri oggettivi appropriati quali, in particolare, prezzo, qualità e l'esistenza di un sistema di gestione della qualità, affidabilità, standard tecnologico, idoneità del prodotto ed esistenza di un rapporto commerciale a lungo termine e privo di conflitti d'interesse. In nessun caso rapporti o interessi personali possono influenzare la conclusione di un contratto. I fornitori devono comunicare per iscritto i conflitti di interesse esistenti e possibili.

3. Nessuna violazione delle leggi sulla corruzione

In virtù delle convenzioni internazionali per combattere la corruzione dei funzionari pubblici, dei dipendenti della pubblica amministrazione e dei rapporti d'affari, regole altrettanto rigorose si applicano in tutto il mondo, in modo che anche la corruzione commessa all'estero (corruzione e accettazione di benefici) sia punibile ai sensi della legge nazionale. I fornitori devono osservarla di conseguenza. I fornitori devono quindi garantire anche che i dipendenti del Martin Braun-Gruppe non siano autorizzati a richiedere né accettare vantaggi personali ingiustificati dai fornitori in relazione alle loro attività commerciali, in modo che anche ai fornitori non siano consentito offrirli. Sono consentiti solo regali promozionali di basso valore generalmente consuetudinari per uso aziendale. Gli inviti (a pranzi di lavoro o simili) che hanno un'occasione di lavoro, sono tenuti in un quadro ragionevole e non sono in grado di influenzare le decisioni aziendali in modo sleale ma sono consentiti in conformità con gli obblighi di conservazione dei registri applicabili ai sensi delle leggi sulla corruzione.

4. Protezione dei segreti commerciali

I fornitori ricevono informazioni riservate dal Martin Braun-Gruppe per negoziazioni, offerte e per la successiva esecuzione del contratto. Pertanto, i fornitori sono tenuti a mantenere la segretezza su tutti i segreti aziendali e commerciali del Martin Braun-Gruppe e su altre questioni riservate interne del Martin Braun-Gruppe. Riservate sono sia le informazioni contrassegnate come tali sia quelle che si può presumere che non lo siano e non debbano essere rese note al pubblico, ad esempio perché possono essere utili ai concorrenti o, se divulgate, danneggiare il Martin Braun-Gruppe o altri partner commerciali. Il dovere di riservatezza sussiste sia per la durata del rapporto contrattuale che dopo la sua cessazione. Le informazioni riservate devono essere protette dall'accesso non autorizzato da parte di terzi. All'interno dell'azienda, i fornitori devono garantire che le informazioni riservate possano essere trasmesse solo a quei dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere i loro compiti e che sono quindi obbligati a mantenere la riservatezza.

5. Responsabilità sociale

Il Martin Braun-Gruppe si aspetta che i fornitori rispettano i diritti umani riconosciuti a livello internazionale in conformità con le leggi applicabili. Al fine di tutelare i dipendenti, ciò include che i fornitori non praticano alcuna forma di lavoro forzato, punizione corporale o lavoro minorile nel senso delle convenzioni o delle leggi nazionali applicabili, non discriminano illegalmente i dipendenti e rispetti le leggi sull'orario di lavoro. I fornitori devono garantire che almeno questi standard siano rispettati anche dai suoi subfornitori.

6. Sostenibilità

Il Martin Braun-Gruppe si impegna a utilizzare le risorse ambientali con più parsimonia possibile, per evitare rischi per le persone e per l'ambiente e per migliorare continuamente tutte le procedure e i processi con l'obiettivo di ridurre ulteriormente l'inquinamento ambientale. Il Martin Braun-Gruppe si aspetta lo stesso dai suoi fornitori.

7. Notifiche di violazioni

Se fornitori ricevono notizia di violazioni di questi principi di condotta attraverso le proprie azioni da parte dei suoi dipendenti, concorrenti o dipendenti del Martin Braun-Gruppe, il Martin Braun-Gruppe si aspetta di essere informato immediatamente. I fornitori hanno la possibilità di segnalare questa violazione alla loro persona di contatto presso il Martin Braun-Gruppe, al loro superiore diretto o al responsabile della conformità tramite email all'indirizzo compliance@martinbraun.de. Se i fornitori presumono che la notifica comporti svantaggi per loro, possono chiedere al responsabile della conformità un'indagine inizialmente riservata sulla possibile violazione al momento della segnalazione.